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别人发给我的文件,编辑了会变吗?看完这篇文章,你就晓得了
很多用户在工作中,收到同事或客户发送过来的文件,在编辑文件时又担心会改变原来文件的内容,本期文章以微信、石墨文档、腾讯文档、Word等文档编辑软件和工具,说说这种情况。
别人发给我的文件,编辑了会变
以微信聊天软件为例,当客户或同事通过微信给自己发送文件时,如果用户不点击接收,文件会暂时保存在微信的服务器上,当用户点击“接收文件“(微信PC端)或打开文件时,文件会自动下载、保存到电脑或手机上。
此时,如果用户直接在接收后的文件或打开的文件里进行编辑,在退出时选择了“保存”,就会改变文件原来的内容,保存为修改后的内容,我们可以通过微信的文件储存文件夹找到该文件,以电脑版微信 V 3.4.0.38版本为例。如下图:
编辑“在线文档时”,内容会变,且会实时保存
随着“线上办公”概念的兴起,国内出现了很多在线编辑类工具和软件,比如石墨文档或腾讯文档等,当客户或同事给自己发送这种在线编辑文档时,用户打开该文档进行编辑时,并不会将其下载到本地保存,而是以“网页编辑”的形态展示出来,用户打开的不是“文档”,实际上是一个文档链接,需要用户登录专属账号才可以进行编辑或修改,修改后的内容直接会保存在文档内,但创建者可以看到是谁修改的,可以对文档进行回档操作。如下图:
编辑了对方发给自己的文档,但对方的文档内容不会改变
如果客户或同事发送的是Word 、Excel、WPS等类型的离线文档,虽然自己可以打开文档进行编辑,编辑之后也可以保存,但改变的只是软件“自动保存”在本地的文档,编辑或修改的并不是对方的文档,自己编辑或修改之后,需要再次点击保存,保存之后生成的文档也会保存在“本地”,与对方保存的文档无关。
所以,没必要担心这个,而且很多离线文档工具都有“审阅模式”,利用这个模式对文档进行编辑或修改,然后发给对方即可,对方可以直接看出你编辑或修改的位置。如下图:
题外话:是否会改变原有文档,与文档的形式有关,如果是在线文档,编辑或修改之后,文档会发生改变,但可以看到修改记录,而离线文档被打开或编辑的前提是“保存到本地”,哪怕编辑或修改了文件,改变的也只是自己保存下来的文档,不会改变存在服务器上或用户那的原文档。
注:文中内容不涉及任何电子产品的硬件型号、电子产品的软件版本、和使用 APP 的版本信息
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